2019-06-17 16:50:49 - 米境通跨境電商

外貿(mào)公司用的erp系統(tǒng)目前網(wǎng)上版本很多讓人眼花繚亂，外貿(mào)公司在選擇erp系統(tǒng)時(shí)需要考慮的因素又有哪些呢?下面就讓小米跨境電商來告訴大家。

1、軟件選型

在前期工作中軟件選型尤為重要在選型過程中，首先要知己知彼。知己，就是要弄清楚企業(yè)的需求，即先對(duì)企業(yè)本身的需求進(jìn)行細(xì)致的分析和充分的調(diào)研;知彼，就是要弄清軟件的管理思想和功能是否滿足企業(yè)的需求，這兩者是相互交織進(jìn)行的，可以通過軟件的先進(jìn)管理思想來找出企業(yè)現(xiàn)有的管理問題，一般的外貿(mào)erp軟件可能由于通用等原因，不能夠滿足企業(yè)特殊需求，所以需要二次開發(fā)。

2、流程梳理

大量實(shí)踐表明，企業(yè)應(yīng)用ERP只有在流程梳理的基礎(chǔ)上才能獲得最佳應(yīng)用效益，但是需要指出的是，企業(yè)實(shí)行流程梳理并不完全是應(yīng)用ERP的需要，而是為了面對(duì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，是為了提高企業(yè)整體水平和工作效率。此外，企業(yè)在流程梳理過程中還需要結(jié)合其它先進(jìn)管理理論和方法的應(yīng)用才能獲得更大的效益。

3、人員配備

外貿(mào)ERP的實(shí)施是一個(gè)大型的系統(tǒng)工程，需要人力資源上的保證，如果雙方項(xiàng)目小組中人員選擇不當(dāng)、協(xié)調(diào)配合不好，將直接影響ERP項(xiàng)目的實(shí)施。

4、組織管理

該項(xiàng)工作首先要協(xié)調(diào)好項(xiàng)目小組成員的職責(zé)及關(guān)系，同時(shí)制定相關(guān)的項(xiàng)目報(bào)告格式及建立起各種文檔歸檔的規(guī)則，再者還要根據(jù)企業(yè)的調(diào)查結(jié)果對(duì)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施建立起一個(gè)完整的進(jìn)度表。并在以后的工作中逐步細(xì)化調(diào)整。最后還要搞好培訓(xùn)管理工作并予以落實(shí)到位。

5、數(shù)據(jù)管理

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是整個(gè)ERP工作的基礎(chǔ)，這項(xiàng)工作關(guān)鍵做好兩個(gè)方面的管理，一方面搞好對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理、分類和導(dǎo)入工作;另一方面要做好日常的數(shù)據(jù)整理、檢驗(yàn)和備份等工作。

6、流程管理

將業(yè)務(wù)流程和ERP工作流程相結(jié)合是流程管理的核心所在。它主要完成各種流程圖的設(shè)計(jì)、測(cè)試并負(fù)責(zé)對(duì)ERP中各子工作流程進(jìn)行分析、檢查和優(yōu)化，防止由于流程出錯(cuò)導(dǎo)致結(jié)果出錯(cuò)的發(fā)生。

7、方案管理

任何行業(yè)在ERP系統(tǒng)實(shí)施時(shí)總會(huì)由于本行業(yè)的特殊性而對(duì)ERP系統(tǒng)提出各種特殊的要求。所以方案管理就是對(duì)這些特殊要求進(jìn)行描述、進(jìn)行有效的分析和設(shè)計(jì)，最終提出相應(yīng)的解決方案并評(píng)價(jià)方案有效性的過程。

8、技術(shù)管理

技術(shù)管理除了負(fù)責(zé)對(duì)ERP系統(tǒng)軟硬件的安裝、調(diào)試和維護(hù)以外，更重要的是對(duì)系統(tǒng)的客戶化及二次開發(fā)進(jìn)行管理，這兩者都是對(duì)系統(tǒng)功能的修改和追加，如果管理不當(dāng)，將可能會(huì)對(duì)系統(tǒng)造成不利的影響，特別是二次開發(fā)，可能會(huì)導(dǎo)致外貿(mào)ERP系統(tǒng)以后無法升級(jí)，所以更要加強(qiáng)管理。