2019-05-14 16:50:14 - 米境通跨境電商

erp軟件是我們中小企業(yè)快速發(fā)展常用的軟件之一，下面小米跨境電商就來(lái)和大家說(shuō)一說(shuō)erp軟件是做什么的。

ERP是企業(yè)資源規(guī)劃的簡(jiǎn)稱，ERP對(duì)財(cái)務(wù)、人力資源、采購(gòu)、分銷和其他部門的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，簡(jiǎn)化和集成。ERP這個(gè)詞最早源于1990年，當(dāng)時(shí)創(chuàng)建了ERP這個(gè)術(shù)語(yǔ)來(lái)描述物料需求計(jì)劃(MRP)和制造資源計(jì)劃(MRP II)的演變過(guò)程，因?yàn)樗鼈兂街圃祛I(lǐng)域擴(kuò)展到企業(yè)的其他部分，通常是財(cái)務(wù)和人力資源部門。

ERP軟件的核是對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理，而供應(yīng)鏈資源又隨著企業(yè)發(fā)展不斷擴(kuò)展，所以，不管企業(yè)是否需要所有功能，能夠稱之為ERP管理軟件的，至少包含：銷售、營(yíng)銷、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、物流、財(cái)務(wù)、人資、辦公、統(tǒng)計(jì)等功能模塊。

為ERP軟件介紹，首先必須要介紹其主要的特點(diǎn)，雖然各個(gè)行業(yè)對(duì)于ERP軟件的需求不同，ERP軟件的規(guī)模和功能也差別很大，但大多數(shù)ERP都具備這些特征：

1. 企業(yè)范圍的集成。業(yè)務(wù)流程在各個(gè)部門和業(yè)務(wù)部門之間進(jìn)行端到端的集成。例如，新訂單自動(dòng)啟動(dòng)信用檢查，查詢產(chǎn)品可用性并更新分銷計(jì)劃。訂單發(fā)貨后，會(huì)發(fā)送發(fā)票。

2. 實(shí)時(shí)(或接近實(shí)時(shí))操作。由于上述示例中的流程發(fā)生在訂單收到后的幾秒鐘內(nèi)，所以問(wèn)題很快就會(huì)被識(shí)別出來(lái)，給賣家更多的時(shí)間來(lái)糾正這種情況。

3. 通用數(shù)據(jù)庫(kù)。通用數(shù)據(jù)庫(kù)是ERP的最初優(yōu)勢(shì)之一。它允許使用相同的定義為每個(gè)部門的企業(yè)定義一次數(shù)據(jù)。個(gè)別部門現(xiàn)在必須符合批準(zhǔn)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和編輯規(guī)則。雖然一些ERP繼續(xù)依賴于單個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，但其他ERP已經(jīng)拆分了物理數(shù)據(jù)庫(kù)以提高性能。

4. 始終如一的外觀和感覺(jué)。早期的ERP供應(yīng)商意識(shí)到，具有一致用戶界面的軟件可降低培訓(xùn)成本，并顯得更專業(yè)。當(dāng)其他軟件被ERP供應(yīng)商收購(gòu)時(shí)，通常的外觀和感覺(jué)有時(shí)會(huì)被放棄，以加快上市速度。隨著新版本進(jìn)入市場(chǎng)，大多數(shù)ERP供應(yīng)商恢復(fù)一致的用戶界面。

企業(yè)有必要實(shí)施ERP系統(tǒng)嗎?其實(shí)ERP可以幫助企業(yè)提高企業(yè)效率和效益，是十分有必要的軟件幫手!ERP軟件可實(shí)現(xiàn)：

1. 整合財(cái)務(wù)信息。如果沒(méi)有整合系統(tǒng)，個(gè)別部門(如財(cái)務(wù)，銷售等)需要依靠單獨(dú)的系統(tǒng)，每個(gè)系統(tǒng)可能會(huì)有不同的收入和支出數(shù)量。各級(jí)工作人員最終浪費(fèi)時(shí)間調(diào)和數(shù)字，而不是討論如何改進(jìn)企業(yè)。

2. 整合訂單。 ERP協(xié)調(diào)訂單，制造，庫(kù)存，會(huì)計(jì)和分銷。與單個(gè)系統(tǒng)相比，單個(gè)系統(tǒng)更容易實(shí)現(xiàn)，而且每個(gè)步驟都需要一系列獨(dú)立的系統(tǒng)。比如說(shuō)小米外貿(mào)erp軟件的訂單管理模塊就支持子公司可在本公司內(nèi)進(jìn)行不同員工之間的工單交互協(xié)作，子公司跟提交工單給總公司，由總公司進(jìn)行處理。

3. 提供來(lái)自客戶信息的見(jiàn)解。大多數(shù)ERP包括CRM工具來(lái)跟蹤所有的客戶交互。將這些交互與訂單，交付，退貨，服務(wù)請(qǐng)求等信息相結(jié)合，可以提供有關(guān)客戶行為和需求的信息

4. 標(biāo)準(zhǔn)化和加快制造。制造業(yè)公司，特別是那些對(duì)并購(gòu)有興趣的公司，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)多個(gè)業(yè)務(wù)部門使用不同的方法和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)制造類似的小部件。 ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)制造和支持流程的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化。這種標(biāo)準(zhǔn)化可以節(jié)省時(shí)間，提高生產(chǎn)率并減少人數(shù)。

5. 規(guī)范人力資源信息。許多企業(yè)，尤其是那些擁有多個(gè)業(yè)務(wù)部門的企業(yè)，缺乏簡(jiǎn)單的方式與員工溝通福利或跟蹤員工的時(shí)間和費(fèi)用。具有自助服務(wù)門戶的ERP系統(tǒng)使員工能夠維護(hù)自己的個(gè)人信息，同時(shí)便于進(jìn)行時(shí)間報(bào)告，費(fèi)用跟蹤，休假請(qǐng)求，日程安排，培訓(xùn)等。通過(guò)集成信息，如高級(jí)學(xué)位，認(rèn)證和工作經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為人力資源存儲(chǔ)庫(kù)，具有特定能力的個(gè)人可以更容易地與潛在任務(wù)相匹配。

6.標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)。在缺乏綜合采購(gòu)系統(tǒng)的情況下，分析和跟蹤整個(gè)企業(yè)的采購(gòu)具有挑戰(zhàn)性。大型企業(yè)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)不同的業(yè)務(wù)部門購(gòu)買相同的產(chǎn)品，但沒(méi)有獲得批量折扣的好處。通過(guò)識(shí)別廣泛使用的供應(yīng)商，產(chǎn)品和服務(wù)，ERP采購(gòu)工具可以幫助供應(yīng)商協(xié)商的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。

7.統(tǒng)計(jì)分析。智能化統(tǒng)計(jì)分析。ERP管理軟件實(shí)時(shí)提供精準(zhǔn)可靠的客戶、項(xiàng)目、合同、退貨、售后、產(chǎn)品等數(shù)據(jù)信息，并以柱狀圖、折線圖、餅狀圖等形式直觀呈現(xiàn)，支持自定義報(bào)表、離線式分析，數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總，報(bào)表一鍵直達(dá)，業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)控，讓您從看數(shù)據(jù)升級(jí)到懂?dāng)?shù)據(jù)，提高決策水平和效率。從前面的功能架構(gòu)圖中可以看出，還有采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人資、辦公、統(tǒng)計(jì)、短信、郵件等子模塊。而每個(gè)模塊對(duì)應(yīng)不同部門或應(yīng)用，有針對(duì)性的解決對(duì)應(yīng)管理問(wèn)題，這些不同的部門、應(yīng)用等在同一格式數(shù)據(jù)環(huán)境下協(xié)同工作，所有數(shù)據(jù)最終匯聚成智能化的統(tǒng)計(jì)分析，輔助企業(yè)精準(zhǔn)決策，最終帶來(lái)高效率、高品質(zhì)、高效益。