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使用外貿erp軟件需要注意哪些方面

2019-05-29 17:51:43 - 米境通跨境電商

外貿企業(yè)要想全面實施外貿erp軟件的話其實這是要經過一個漫長的過程。因為它不僅涉及到企業(yè)的經驗管理、還企業(yè)的運作流程等方面的問題!使用ERP軟件需要注意哪些問題?下面小米跨境電商就來告訴大家。


使用外貿erp軟件需要注意哪些方面


1、業(yè)務流程


外貿企業(yè)實施外貿ERP軟件首先就是要對業(yè)務流程進行重組,還有管理方法、業(yè)務流程等進行重組及調整。因為企業(yè)在管理工程中會出現很多的不合理的環(huán)節(jié),我們需要把這些環(huán)節(jié)去除掉。這樣才能把企業(yè)與外貿ERP軟件有效的結合在一起,達到ERP軟件的高效、快速反映的效果。


2、培訓觀念


在使用之前一定要讓員工知道這個系統(tǒng)主要是做什么的?是干嘛的?這套系統(tǒng)的業(yè)務流程是怎么樣的。外貿ERP軟件的全面實施的實施不僅是一個技術活,他需要全體員工的參與與支持!


3、制定合理的實施方案


企業(yè)在實施外貿erp軟件之前就應該先做好項目的規(guī)劃,這樣才能保證整個項目是規(guī)律的、高效的運行下去。另外充分利用企業(yè)的資源,一定要保證項目的合理支出、整體的進度。最后保證利用企業(yè)現有的軟、硬件資源提供接口與企業(yè)的ERP系統(tǒng)集成,并且充分利用現有的數據,以避免重復勞動、給企業(yè)帶來不在計劃中的支出。

再次,企業(yè)中的外貿ERP軟件應當采取分步實施。實施ERP這樣一個大系統(tǒng),涉及到人力、物力、財力的消耗都比較大,遵循“滿足需求、先進、科學、符合實情”原則很有必要,“總體規(guī)劃、分步實施、重點突破、效益驅動” 是其重要核心。數據準備工作要及時做好。企業(yè)管理ERP系統(tǒng)的運行依賴數據的準確、及時和完備。實施管理企業(yè)ERP的信息人員在做好準備工作同時,要配合有關參與人員,最終在兩方努力下,保證企業(yè)ERP系統(tǒng)的成功實施,這樣才能帶來經濟效益


最后企業(yè)高層在項目工作中的作用也很重大,企業(yè)高層必須與項目保持十分密切的關系,這樣才能及時處理生產和經營的管理問題。比如庫存控制、成本各項目和各階段的控制、生產和投資決策等等,這些對生產經營決策有重大影響的問題,所以必須慎重認真對待!

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